L’Associazione Frame for Life si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti ed a tutelarne i dati personali forniti secondo le modalità̀ di seguito elencate alla voce “Tipologia di dati trattati”. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento UE 2016 / 679 del Parlamento e del

Consiglio Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché́ alla libera circolazione di tali dati a coloro che interagiscono con i servizi web

dell’Associazione Frame for Life. L’informativa è resa solo per il sito dell’Associazione Frame for Life e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Associazione Frame for Life, Indirizzo, Via Carrara 24, 00186 Roma, mail direzione@frameforlife.org, è il titolare del Trattamento dei Dati ai sensi e per gli effetti del Regolamento 2016/679. I dati sono trattati presso la sede legale e la sede operativa (c/o More&Consult, Via Carrara 24 Roma) dell’Associazione nel rispetto delle finalità̀ proprie dell’Associazione stessa e sono curati da personale autorizzato al trattamento che opera con la collaborazione di soggetti terzi designati Responsabili del trattamento.

Esercente le funzioni di Titolare del trattamento è il Presidente dell’Associazione.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il conferimento dei dati personali è necessario per la formalizzazione del rapporto in essere tra le parti e per l’esecuzione delle obbligazioni da esso nascenti.

Il conferimento dei dati potrà̀ essere obbligatorio anche per adempiere o per esigere

l’adempimento di obblighi previsti, in materia fiscale e contabile, dalla normativa comunitaria, dalla legge, dai regolamenti, o prescritti da autorità̀ od organi di vigilanza o di controllo nei casi indicati dalla legge o dai regolamenti.

Dati forniti involontariamente dall’utente (dati di navigazione)

Tali dati non vengono forniti volontariamente dall’utente, infatti i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web dell’Associazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti . Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Per chi invia posta elettronica (facoltativo, esplicito e volontario) all’indirizzo email dell’Associazione o ad eventuali indirizzi indicati sul sito della stessa, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché́ degli

eventuali altri dati personali inseriti nella missiva;

per chi compila e sottoscrive in forma cartacea o elettronica la apposita scheda contatti;
per chi compila e sottoscrive in forma cartacea o elettronica la apposita scheda iscrizione Socio
per chi fa una donazione tramite contanti, bonifico bancario, bonifico postale, PayPal; carta di credito;
per chi sostiene le nostre idee e attività̀ (ad firmando una petizione);
per chi chiede di ricevere documentazione specifica (ad es. lasciti);
per chi manifesta interesse ai prodotti dell’Associazione (ad bomboniere solidali);
per chi chiede di poter svolgere un’esperienza di volontariato;
per chi partecipa ai nostri Contest e Concorsi
per chi partecipa ai nostri Eventi, Mostre e Proiezioni
per le Scuole, i Comuni, gli Enti Istituzionali o Fondazioni e per le aziende interessate ai nostri programmi;
per le aziende che collaborano con noi in partnership, con donazioni o erogazioni liberali

COOKIES POLICY

Il presente sito sfrutta gli script di profilazione dell’utente ai fini della raccolta delle donazioni e iscrizione a newsletter, pertanto fa uso di cookies di profilazione che non sono però ceduti a terzi ma conservati per le sole finalità interne del sito e nei termini previsti da questo documento.

Il presente sito sfrutta altresì gli script di “Google Analytics”, anonimizzando appositamente l’indirizzo IP degli utenti; pertanto, i relativi cookies (che non consentono alcuna profilazione), sono da considerarsi meramente “tecnici”.

FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI

I dati della persona fisica/giuridica forniti secondo le modalità̀ di cui sopra saranno trattati da Associazione Frame for Life per le seguenti finalità̀:

Invio tramite e-mail, sms o servizio postale di materiale informativo relativo ad aggiornamenti sui progetti in essere e sulle iniziative di raccolta fondi e/o sensibilizzazione organizzate da Associazione Frame for Life;

Invio di inviti ad eventi e/o iniziativa solidali e di sensibilizzazione organizzati da Associazione Frame for Life o ai quali l’Associazione è stata invitata a

Inviti ad eventi, mostre, contest, festival o ogni altra attività prevista da Statuto

Gestione amministrativa, contabile ed operativa di tutte le fasi connesse alle operazioni derivanti dalle donazioni effettuate all’associazione.

Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e può essere realizzato per mezzo di operazioni o complesso di operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque

automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento ed avverrà̀, comunque, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, tramite l’utilizzo di idonee

procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

DURATA DEL TRATTAMENTO

Nel rispetto dei principi di liceità̀, limitazione delle finalità̀ e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei dati acquisiti è stabilito per un arco di tempo pari alla durata contrattuale, e, comunque, non superiore al conseguimento delle finalità̀ per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge (ovvero per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità̀ di servizio).

Decorso tale termine i dati saranno distrutti o resi anonimi. L’interessato può sempre, in qualsiasi momento, chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei dati.

TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea (resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà̀ facoltà̀ di spostare i server anche extra-UE). Si precisa che l’utilizzo di Google Drive o Dropbox può̀ comportare il trasferimento di dati all’estero (sia UE che extra-UE), sempre in conformità̀ alle disposizioni di Legge applicabili e, comunque, nel rispetto della massima sicurezza.

I dati personali comunicati possono essere trasferiti verso paesi dell’UE e/o verso paesi terzi rispetto all’UE, nell’ambito delle finalità̀ di cui in premessa, in conformità̀ alle disposizioni di Legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

L’interessato ha diritto di ottenere:

L’indicazione:

dell’origine dei dati personali;
delle finalità̀ e modalità̀ del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1 GDPR 2016/679

di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o

L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conversazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera A e B sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Ove applicabili l’interessato ha altresì ̀ i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR 2016/679 (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità̀ dei dati, diritto di opposizione), nonché diritto di proporre reclamo all’autorità̀ di controllo (Garante Privacy).

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà̀ in qualsiasi momento esercitare i propri diritti con i seguenti strumenti

o Raccomandata a/r a Associazione Frame for Life : via PEC frameforlife@pec.it

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento, utilizzando le informazioni di contatto qui indicate.

Si ha inoltre diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) per far valere i propri diritti.